Disposition & Production Manager (all gender)

Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. An Bord der Schiffe werden 136 Positionen direkt von der TUI Cruises GmbH betreut. Für die Marke Mein Schiff® fährt eine Flotte von acht Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil der TUI Cruises GmbH. Die Mein Schiff® Flotte bietet zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment (Mein Schiff 1 bis Mein Schiff 7 und Mein Schiff Relax). Hapag-Lloyd Cruises ist im deutschsprachigen Raum die führende Kreuzfahrtmarke im Luxus- und Expeditionsbereich mit einer 130-jährigen Geschichte. (MS EUROPA, MS EUROPA 2 & HANSEATIC nature, HANSEATIC inspiration und HANSEATIC spirit).

TUI Cruises fährt mit einer der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Flotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums ist bis 2026 ein weiterer Schiffsneubau geplant.

Die TUI Cruises GmbH sucht ab dem 01.12.2025, befristet bis zum 30. Juni 2026, am Standort Berlin eine/n:

Disposition & Production Manager (all gender) (36 Wochenstunden)

WAS DICH ERWARTET

• Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Castzeiten-Jahresplanung in enger Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen
• Planung, Erstellung und Anpassung der Probenpläne für Castwechsel an Bord (Ship Rehearsal Plan) – unter Berücksichtigung der jeweiligen Spielpläne und in Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen, Coaches und Dienstleister sea chefs
• Erstellung und Aktualisierung der täglichen und wöchentlichen Probenpläne (Berlin Rehearsal Plan) inkl. Raumplanung, sowie Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten
• Ansprechpartner:in für alle dispositorischen Fragen der Casts, Coaches und künstlerischen Fachbereiche
• Ansprechpartner:in für die Bordteams während der Castwechsel bzgl. aller dispositorischen Fragen
• Versand und Betreuung aller Cast Assets (Besetzungslisten, Spielpläne, Planänderungen etc.)
• Begrüßung und Onboarding neuer Casts (z. B. Versand von Welcome-Mails, Welcome-Veranstaltung, etc.)
• Organisation von Schlüsselkarten für die Cast
• Sicherstellung der internen Informationsweitergabe an die Casts
• Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware „THEATRON“ sowie Erstellung entsprechender Outlook-Termine und -Kalendereinträge
• Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung aller relevanten Dispositionsprozesse im Zusammenspiel mit den Fachbereichen und externen Partnern

WONACH WIR SUCHEN

• Studium im Bereich Veranstaltungs-, Kultur-, Eventmanagement oder vergleichbares Studium / vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit, bspw. im Theater, einem Entertainment-Unternehmen oder in einer Eventagentur
• Erfahrung im Disponieren oder Organisieren von Veranstaltungen oder Proben wünschenswert
• Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Kollegialität gepaart mit Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten sowie gutes Kontaktvermögen gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Praktische Erfahrung im Schiffsbetrieb wünschenswert

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online. 

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.