Personal Assistant

OVER ONS AANBOD

• Persoonlijke voordelen: aantrekkelijk loon, bonusschema’s, uitgebreide reis(gerelateerde) voordelen, uitgebreide support op vlak van (mentaal) welzijn en meer!
• Flexibel werken: Werk is iets wat je doet, niet iets waar je heen gaat. We moedigen een gezonde work-life balans aan binnen een dynamische, flexibele werkomgeving
• Een carrière om vorm te geven: Krijg toegang tot de TUI Learning hub en ‘level-up’ om je ambities te bereiken.
• Breid je netwerk uit: We moedigen internationale samenwerking aan en voorzien de mogelijkheid om mee te werken aan internationale projecten / in internationale teams
• Community: Wees betrokken bij prachtige lokale goede doelen en duurzaamheids-initiatieven zoals de TUI Care Foundation.

Ben jij het organisatietalent dat onze Chief Information Officer kan ondersteunen in zijn dynamische werkweek? Als spil in een IT-organisatie van 1000 collega's zorg jij voor structuur en efficiëntie.

De rol wordt gepubliceerd tot 25 juli 2025.

OVER DE FUNCTIE

• Je beheert de agenda van onze CIO en coördineert activiteiten waaronder business trips om een efficiënte planning te garanderen.
• Je bereidt vergaderingen en dossiers voor met waar nodig creatieve en aantrekkelijke presentaties, en zorgt voor de juiste opvolging.
• Je beheert alle correspondentie (e-mails, telefonie) om het netwerk van onze CIO optimaal te ondersteunen.
• Je geeft operationeel leiding aan ons team van management assistenten en houdt toezicht op hun werkzaamheden.
• Je fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt tussen de CIO en interne/externe contacten.

OVER JOU

• Je bent proactief en analytisch met een sterke drang om processen voortdurend te verbeteren.
• Je kunt zowel op de achtergrond werken als in de voorgrond uitblinken, afhankelijk van wat de situatie vraagt.
• Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en beheerst Nederlands en Engels uitstekend.
• Je bent bedreven in het Office pakket, Teams en andere tools die je helpen om efficiënt en effectief te werken.
• Je organisatietalent is onmiskenbaar: oog voor detail, prioriteiten stellen en het overzicht behouden gaan bij jou vanzelf.
• Je communiceert effectief en maakt gemakkelijk connectie met mensen op alle niveaus, zowel intern als extern.

Van je werk tot een plaats waar je je thuisvoelt. Bij TUI omarmen we diversiteit, gelijkheid en inclusie en moedigen we iedereen aan om te komen zoals je bent, want samen is ons potentieel eindeloos.
 
We zijn toegewijd om kandidaten met beperkingen te ondersteunen, dus als je enige ondersteuning nodig hebt, laat het ons zeker weten.