Stage Front Office Rijswijk

Locatie: 

Rijswijk, NL, 2288 GC

Vakgebied:  Studenten en starters
Contract:  Stage
Werkuren per week:  32-40
Vacaturenummer:  33925

Wil jij het gezicht van TUI zijn en onze gasten een warm welkom (face to face als per telefoon) geven, dan zoeken wij jou!

Hoe maak jij een impact
 

De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit 28 collega's en is verspreid over meerdere kantoren. De afdeling Facilitaire Zaken in Rijswijk bestaat uit 13 collega's waaronder 1 Manager Facilitaire Zaken, 5 Medewerkers Facilitaire Zaken, 2 Medewerkers Concernhuisvesting en 5 Receptionistes/gastvrouwen.

 

 

Tijdens je stage - die start in september 2021 - ga je volwaardig meedraaien in het team van de afdeling Facilitaire Zaken. Je start bij de receptie, want dit is de beste plek om de organisatie te leren kennen. Zo ervaar je de sfeer van TUI maar je hebt vooral veel telefonisch en face to face contact met alle collega’s en externe gasten. Daarnaast ga je aan de slag als gastheer/vrouw in het Atrium in ons moderne kantoor. Als gastheer/vrouw ontvang jij ons bezoek, heet je hen van harte welkom en informeer je de afdeling/collega dat het bezoek er is. Je bent het eerste gezicht en aanspreekpunt, dus jij bent TUI. Dit is natuurlijk duidelijk te zien omdat je tijdens je stage het TUI uniform draagt.

Je voorziet bezoekers van koffie, thee of een ander drankje. Je bent verantwoordelijk voor de toegang tot het pand, een gastvrije ontvangst en een deskundige doorverwijzing naar de juiste persoon en afdeling. Je maakt de gasten wegwijs naar het resutaurant, de vergaderzaal of onze inhouse bar. Je speelt hierbij in op de specifieke wensen van zowel gast als collega. 

 

Daarnaast geeft deze stage jou de ruimte om administratieve werkzaamheden op te pakken en indien gewenst een onderzoek uit te voeren. 

 

Wat breng je mee

 

  • Je volgt een MBO 3 of MBO 4 opleiding in de richting Hospitality; 
  • Je bent representatief en je hebt de TUI smile; 
  • Je bent bereid om minimaal 4 maanden mee te werken in het team; 

Jij en TUI

Stage lopen bij TUI brengt vele voordelen, extra’s en fun met zich mee:

  • Leren en ontwikkelen (online/offline);
  • Wij bieden je een uitdagende, afwisselende en leuke stageplaats;
  • Kijkje in de keuken van een dynamische, internationale organisatie;
  • Na inspanning komt ontspanning aan de hand van talrijke personeelsactiviteiten.