Praktikum Projektkoordinator 100% (w/m/d)

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UNSERE MITARBEITENDEN MACHEN UNS ZUR NUMMER 1

TUI Suisse Ltd ist eines der grössten Touristikunternehmen auf dem Schweizer Markt und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der TUI Group. Die TUI Group zählt zu den weltweit führenden Touristikkonzernen und bietet ihren Kundinnen und Kunden umfassende, integrierte Dienstleistungen aus einer Hand. Sie deckt die gesamte touristische Wertschöpfungskette unter einem Dach ab, von einem einzigartigen Hotelportfolio über eigene Kreuzfahrtschiffe und Fluggesellschaften bis hin zu europäischen Reiseveranstaltermarken, Reisebüros und weiteren touristischen Angeboten.

WAS DICH ERWARTET

In dieser vielseitigen Praktikumsfunktion unterstützt du den lokalen CFO sowie den Bereich Central Services bei operativen und strategischen Projekten.

Facility Management & Immobilienbewirtschaftung

• Du koordinierst und unterstützt unseren Facility-Management-Dienstleister
• Du überwachst die termingerechte Durchführung von Reparaturen, Wartungen und Unterhaltsarbeiten und unterstützt bei der Lösung von Problemen.
• Du stellst die Datenqualität in unseren Tools zur Verwaltung von Filial-Mietverträgen (Propbase) und technischen Anlagen (Planon) sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt beim Aufbau, der Dokumentation und der Implementierung von Wartungs- und Instandhaltungskonzepten für unsere Filialen.
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Offertenvergleichen sowie bei der Steuerung und Koordination von Lieferanten.

Bau- und Infrastrukturprojekte

• Du arbeitest bei Neu-, Umbau- und Modernisierungsprojekten unserer Filialen mit.
• Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und förderst eine erfolgreiche Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du unterstützt bei der Budgetplanung, Terminverfolgung und Projektsteuerung.
• Du wirkst bei Standortentwicklungen sowie infrastrukturellen Optimierungen aktiv mit.

Digitalisierung & Business Transformation

• Du unterstützt die Einführung und Weiterentwicklung eines modernen Ticketing-Systems (Zoho Desk) für Facility Management und Immobilienservices.
• Du arbeitest am Aufbau und der Optimierung digitaler Service- und Bearbeitungsprozesse mit.
• Du definierst, dokumentierst und optimierst Workflows, Verantwortlichkeiten und Service Levels.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungskennzahlen.
• Du analysierst bestehende Prozesse im Bereich Central Services und treibst deren kontinuierliche Verbesserung voran.

Vertrags- & Prozessmanagement

• Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer zentralen Vertragsmanagement-Lösung.
• Du pflegst und qualitätssicherst eine digitale Vertragsdatenbank.
• Du konzipierst und implementierst Freigabe-, Genehmigungs- und Erinnerungsworkflows.
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Compliance- und Governance-Anforderungen im Vertragswesen.
• Du wirkst an weiteren Ausbau- und Optimierungsprojekten im Bereich Central Services mit.

Projektmanagement

• Du unterstützt den CFO bei bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise im Rahmen der SAP-Retail-Nachfolge.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern zusammen.

WAS DU MITBRINGST

• Du absolvierst derzeit ein Studium oder hast dieses bereits erfolgreich abgeschlossen (Universität oder Fachhochschule) – idealerweise in Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und interessierst dich für digitale Lösungen sowie die Optimierung von Prozessen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude an der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Umgebung mit, insbesondere in Excel, PowerPoint und Teams.
• Du überzeugst durch hohe Eigeninitiative, eine Hands-on-Mentalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du interessierst dich für Projektmanagement, Digitalisierung und Unternehmensprozesse.
• Du trittst sicher auf und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  
  

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern mit internationalem Umfeld und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine interessante und fordernde Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
• Nach Abschluss des Praktikums ist die Anfertigung einer praktischen Masterthesis möglich
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50 % Homeoffice und Workwide (bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem Ausland arbeiten)
• 25 Ferientage sowie ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Attraktive Reisevergünstigungen für dich und deine Angehörigen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit flexiblem Pensionskassen-Wahlplan, 60 % Arbeitgeberbeitrag, weltweiter privater Unfallversicherung und überobligatorischer Krankentaggeldversicherung
• Beteiligung an deinem ÖV-Abonnement oder ein vergünstigter Parkplatz
• Umfassendes Wellbeing-Angebot mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, kostenlosem In-house-Gym und ergonomischen Arbeitsplätzen
• Moderner Arbeitsplatz in einem der attraktivsten Bürogebäude Europas mit Personalrestaurant
• Motiviertes Team, wertschätzende Unternehmenskultur und Mitarbeiterevents
• Vergütung von monatlich CHF 2'000.00 bei einem Bachelor-Abschluss oder CHF 2'500.00 bei einem Master-Abschluss, inkl. 13. Monatslohn

Let's TUI it

Es ist das über unsere Reiseziele global verteiltes Team von Mitarbeitenden, das uns zum führenden Tourismusunternehmen der Welt macht. Auch vor Ort in der Schweiz bieten wir Karrieremöglichkeiten an. Unsere Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Wir glauben daran, dass Reisen die Perspektive erweitert. Genau wie unsere Kunden befinden wir uns auf einer Reise. Eine Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.