Stage - HR Support

Location: 

Zaventem, BE

Functional Area:  Early Career
Type of contract:  Internship
Working time:  38
Job ID:  56682

Voor leidinggevenden, medewerkers en HRBP’s en payroll collega’s is de HR Support Officer het aanspreekpunt betreft alle HR administratief gerelateerde vraagstukken. De HR Support Officer speelt een belangrijke rol bij de verdere uitrol van de HR strategie. De HR Support Officer voert het beleid uit vanuit de personeelsgids en de wetgeving. De HR Support Officer speelt in op de actualiteiten en signaleert knelpunten. Gevraagd en ongevraagd denken zij mee in en geven zij advies in het HR vakgebied.

 

De HR Support Officer heeft een grote rol op het gebied van afwezigheden/schorsingen. Zij zijn sparringpartner voor leidinggevende en medewerkers.

 

Daarnaast speelt de HR Support Officer een belangrijke rol in HR gerelateerde projecten voor het optimaliseren van HR Processen. Ze zijn teamlid en adviseren in projecten zodat zaken goed geïmplementeerd kunnen worden en zaken ook administratief op een juiste manier ingeregeld kunnen worden.

 

Hoe maak jij impact?

  • Registeren, actief opvolgen en informeren in afwezigheidsprocedures
    • Verantwoordelijk voor het inhoudelijk oppakken en beheren van alle ziekte- en afwezigheidsdossiers.
    • Dagelijkse verwerking en registratie van afwezigheden en schorsingen.
    • Actief informeren en adviseren van HRBP’s en werknemers over de langdurige afwezigheden.
    • Dossiers opstarten en alle partijen (managers & WN’s) over de mogelijkheden inzake ziekte,  tijdskrediet, thematische verloven, onbetaald verlof,…
    • Rapporteringen drempelberekening tijdskrediet aanleveren
  • Uitvoeren en optimaliseren van het personeelsbeleid
    • Opmaken van nieuwe arbeidsovereenkomsten en andere wijzigingen
    • Het controleren van aangeleverde gegevens op juistheid volgens de personeelsgids.
    • Signaleren van afwijkingen en meedenken in oplossingen.
    • Gegevens verwerken in diverse systemen
    • Processen beheren en optimaliseren
    • Signaleren en uitvoeren van toekomstige wijzigingen
  • ​​​​​​​Eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en managers in het bedrijf betreffende regelingen inzake schorsingen en afwezigheden en intern doorstromen van complexere vragen teneinde op een uniforme en efficiënte manier vragen en onduidelijkheden bij de medewerkers op te lossen. 
    • 1e lijn advies naar medewerkers, indien nodig na overleg met Legal, Payroll, R&S
    • Meedenken & capteren van personeelsvraagstukken en signaleren aan de HR Business Partner
  • ​​​​​​​​​​​Bijwerken en onderhouden van de vakkennis en de technische vaardigheden teneinde de eigen vakkennis te maximaliseren en deze optimaal binnen de organisatie toe te passen
  • Meewerken aan de HR afdelingsdoelstellingen met als doel de werkzaamheden steeds meer te optimaliseren en knelpunten op te lossen
    • Deelnemen aan projecten ter optimalisatie van de processen afdeling HR overschrijdend
    • Initiatieven tot optimalisaties uitdenken en voorstellen.
  • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Administratieve verwerking​​​​​​​​​​
    • Volledige verwerking en correcte opvolging van administratie inzake personeelsdossier.
    • Schakelen met, verzekeraars (ingeval van arbeidsongevallen, hospitalisatie,…) , managers en HRBP’s  en payroll.
    • Opmaken van attesten en sociale documenten
    • Invoeren en rapporteren van gezondheidsbeoordelingen voor cabinepersoneel
    • Aanvragen en verwerking van abonnementen voor woon-werk verkeer
    • Administratieve on-boarding en verwerking on-boarding documenten

​​​​​​​

Jij en TUI
 

  • Leren en ontwikkelen (online/offline);
  • Kijkje in de keuken van een dynamische corporate organisatie;
  • Na inspanning komt ontspanning aan de hand van talrijke personeelsactiviteiten.

 

TUI België vormt samen met TUI Nederland het cluster TUI Benelux. Beide landen bedienen met de Touroperator, eigen Luchtvaartmaatschappij en Retail hun eigen interne markt maar werken op veel vlakken nauw samen en profiteren van de gezamenlijke schaalgrootte.


Job Segment: Payroll, HR, Finance, Human Resources